Как вы минимизируете расходы?

Курьер одной из московских фирм весь сентябрь звонил в службу «секс по телефону», используя служебный номер. Замначальника службы безопасности обратился в милицию, когда выяснилось, что ущерб компании составил 140 тыс. руб. Опрошенные «ДК» предприниматели считают убытки от действий сотрудников лишь малой статьей расходов и заранее стараются экономить.

Сергей Кузьмичев
зам. генерального директора «Славянской Мебельной Компании» по экономике и развитию
Мы держимся в заранее определенных рамках непредвиденных расходов, внедряя программную систему бюджетирования. Эффективнее всего экономить на расходах, не относящихся к профильной хозяйственной деятельности, на операциях, не создающих добавленной ценности нашему продукту или услуге (транспортировка, хранение). Существенно снизить издержки помогает оптимизация технологий, логистики, запасов, повышение эффективности персонала и оборудования.

Татьяна Бочугова
руководитель проекта бизнес-центра «Эксперт-НН»
Непредвиденные — благодаря рациональному планированию деятельности и своевременному решению внезапно возникающих задач. Постоянные издержки мы закладываем в реестр планируемых. Чтобы сократить переменные затраты, придерживаемся функционального подхода в работе, создаем комфортные условия труда, улучшаем мотивационную структуру предприятия и повышаем квалификацию сотрудников. Мы крайне осторожны даже с мелкими расходами: как говорил Франклин, и небольшая течь может потопить большой корабль.

Андрей Бубнов
исполнительный директор ГК «Триумф»
Серьезную экономию дает рациональное использование рекламного бюджета: вместо покупки дорогостоящей рекламы мы проводим клубные встречи с клиентами — обеспеченными семьями, инвесторами, арендаторами и собственниками коммерческой недвижимости. Мы тщательно отбираем поставщиков товаров и услуг, ища оптимальное сочетание цены и качест­ва предложения. Следим за расходованием интренет-трафика внутри компании: сотрудник оплачивает посещение непрофильных сайтов в тройном размере.

Белла Грибкова
директор языковой школы «Мастеркласс»
Во-первых, за счет клиентоориентированности. Довольный клиент охотно рекомендует нас знакомым, и тогда незачем тратиться на дорогие рекламные кампании — лучше вкладываться в организацию клубных встреч. Во-вторых, работаем только с надежными партнерами. Проверенные временем отношения сводят к минимуму срывы в работе и позволяют избежать связанных с этим непредвиденных расходов. В-третьих, удерживаем ценных сотрудников: обучение новичков требует немалых затрат.

Дмитрий Петров
директор ООО «Лад»

Нужно не экономить на канцтоварах и прочих мелочах, а совершенствовать бизнес-процессы и учитывать не только деньги, но и оплаченное время. Простой пример. У нас обслуживал прин­теры и заправлял картриджи специалист техотдела. Это было очень дешево — фактически мы оплачивали только расходные материалы. Но подсчитав, сколько времени тратит на это наш высококвалифицированный специалист в ущерб другой работе, мы обратились в специализированную компанию. Так дейст­вительно дешевле!

Александр Лесик
директор ООО «Таурус»
Экономить за счет сотрудников нерационально. Выгоднее снижать себестоимость закупаемой продукции. Мы сравниваем предлагаемые производителями цены на железобетонные изделия и закупаем их по минимальным ценам в регионе часто на условиях взаимозачета с кредиторами заводов-изготовителей. Для перевозок арендуем транспорт у компаний, предлагающих наи­более выгодные условия.

Владимир Ванин
генеральный директор ЗАО «Неолит»

Стараемся рационально выстраивать всю хозяйственную деятельность, продумывая все детали. Раньше платили за аренду — теперь выкупили помещение, получив экономию на арендных платежах и дополнительный актив в виде недвижимости. Случалось нести убытки по вине сотрудников. Недавно поймали на хищении кирпича — заставили отрабатывать. Но главное, потом мы два месяца не могли заказать этот кирпич. Подобный ущерб трудно оценить, поскольку это тормозит развитие компании.