Решение за 10 минут. Как уберечь компанию от недобросовестных соискателей

Каждый работодатель, независимо от размера своей компании, рискует столкнуться с «серыми» схемами, махинациями, кражами и мошенничеством со стороны сотрудников. И это достаточно распространенное явление.

Например, в Нижнем Новгороде, в начале 2022 года стало известно о девушке, которая на своем рабочем месте присвоила 26 млн руб. Деньги злоумышленница выносила небольшими суммами, в течение полутора лет. Теперь ей грозит до 10 лет лишения свободы. И подобных случаев в России немало. В конце 2021 года в Красноярском крае сотрудница похитила 15 млн руб., 49,5 тыс. долларов и 49,2 тыс. евро. Всего же в 2022 году по результатам одного из опросов, 87% руководителей российских компаний столкнулись с различными махинациями сотрудников. Самая крупная сумма ущерба достигла 100 млн руб.

Как собственник или руководитель компании может себя обезопасить? Кроме подписания необходимых документов, установки камер видеонаблюдения, есть и превентивные меры, такие как проверка данных соискателей при устройстве на работу. Пренебрегать ею не стоит, так как иногда некоторые сведения о прошлом могут дать руководителю понять, какого поведения от кандидата ему стоит ожидать.

Какие данные проверяются в первую очередь?

Для разных целей служба безопасности или сотрудники, ответственные за прием персонала, проверяют разные документы. Однако есть перечень данных, которые изучают в первую очередь.

1. Паспорт, документы об образовании, военный билет, водительское и иные удостоверения. Сложно представить кандидата на работу с поддельным паспортом, однако такие дипломы еще остаются распространенным явлением. Подобный обман грозит потенциальному сотруднику лишением свободы, а компании — проблемами.
2. Наличие судимости, судебных задолженностей. Наличие судимости — это серьезное препятствие для устройства на работу во многих компаниях. Например, если человек был судим за мошенничество, вряд ли его стоит приглашать на вакансию в финансовый отдел. А арестованный за судебные долги зарплатный счет может снизить мотивацию сотрудника.
3. Кредитная история. Данные о предыдущих кредитах и просроченных платежах могут понадобиться для того, чтобы предугадать поведение сотрудника.
4. Наличие у соискателя связей с юридическими лицами. Если сотрудник или соискатель развивает свой бизнес или является номинальным руководителем компании-конкурента, его действия могут стать губительными для работодателя. «Серые» схемы и кража данных клиентов принесут убытки компании.

Как можно проверить данные?

Сделать это можно несколькими способами: обратиться к открытым государственным базам персональных данных, а также использовать готовые цифровые продукты.

Первый способ потребует от специалистов компании времени и внимательности. В крупном бизнесе проверкой физических лиц может заниматься собственная служба безопасности, однако в небольших компаниях таких подразделений, чаще всего, нет. И их функционал на себя берут другие отделы. В итоге идентификация каждого соискателя продлится в разы дольше, чем руководитель на это рассчитывает.

В то же время, число готовых цифровых сервисов для проверки персональных данных постоянно растет и их функционал расширяется. Для проверки кандидата или клиента с помощью сервиса удаленной идентификации физических лиц ID Scan, разработанного компанией МТС, достаточно ввести только ФИО и данные паспорта соискателя.

ID Scan собирает данные из 15 государственных и иных источников, от ФССП до бюро кредитных историй. Кроме того, в отчете указаны такие факты, как судебные и налоговые задолженности, исполнительное производство, связи с юридическими лицами и нахождение кандидата в списке экстремистов.

Буквально за 10 минут организация сможет получить полную информацию о кандидате, не обращаясь к сторонним ресурсам, включая государственные информационные системы и платные сервисы. При этом стоимость запроса сравнима по цене с чашкой кофе, что доступно для большинства малых и средних предпринимателей. А внедрение решения происходит в пять раз быстрее, чем самостоятельная настройка доступа к данным открытых систем, — отметил директор филиала МТС в Нижегородской области Дмитрий Бобиков.

Отметим, что ID Scan также позволяет проверить добросовестность нынешних сотрудников компании. Например, руководитель может узнать об изменениях в персональных данных, дополнительно установить подлинность документов и факты из биографии, влияющих на рабочий процесс.