Ситилинк переходит на электронный документооборот. Экономия бумаги составит 23 тонны в год

Одна из крупнейших сетей магазинов электроники и бытовой техники «Ситилинк» начинает работать с партнерами в системе электронного документооборота (ЭДО).

Подобное решение позволит компании оптимизировать взаимодействие с партнерами и расширить для них возможности доступа к документам, а также сократить затраты на документооборот за счет снижения почтовых расходов.

«Ситилинк» подключился к ЭДО через оператора СКБ Контур, аккредитованного Федеральной налоговой службой России.

В системе Контур.Диадок партнеры компании могут отправлять и получать юридически значимые электронные документы, в том числе универсальные передаточные документы (УПД) в формализованном виде. В сервисе можно просматривать печатную форму документов, подписывать или отказывать в подписи, аннулировать подписанные документы.

Переход на ЭДО с компанией для партнеров бесплатный. Эта возможность предоставляется по желанию и оформляется у персонального менеджера. Более 300 наших партнеров уже подтвердили намерение перейти на ЭДО. Кроме того, многие приветствуют бережное отношение к природным ресурсам. По нашим оценкам, система ЭДО позволит сократить потребление бумаги только за первый год внедрения на 4 тонны. Если все партнеры перейдут на ЭДО, это поможет сэкономить порядка 23 тонн бумаги в год, — отметила директор по корпоративным продажам «Ситилинк» Елена Шамбер.

В ближайшее время будут настроены опции обмена корректировочными документами с «Ситилинк». Второй этап проекта расширит возможности ЭДО: стороны смогут обмениваться неформализованными документами, например, договорами поставки и актами сверки.

Особенность работы «Ситилинк» как федерального ретейлера — в соблюдении единых стандартов качества обслуживания, сроков поставок и обязательств перед партнерами во всех регионах присутствия. Использование системы ЭДО оптимизирует взаимодействие компании и партнеров при учете и исключит риски потери документов. В «Диадоке» электронные документы, эквивалентные бумажным оригиналам, хранятся бессрочно. Легкий поиск и быстрая обработка документов в системе ЭДО помогают пользователям существенно экономить ресурсы и время, — добавил менеджер по развитию корпоративных клиентов СКБ Контур Кирилл Пехов.