Как получить компенсацию, и каким образом с ее помощью можно законно снизить налоги?

Рассказывает ведущая семинара, налоговый эксперт-консультант Ольга Тарасова-Сурдина:

— Один из законных методов снижения налогов — компенсации.

Рассмотрим как пример один из ее видов — компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.

Как это работает

Сотрудники, у которых разъездной характер работы, могут использовать для выполнения своих служебных обязанностей личные автомобили. В таком случае они имеют право претендовать на получение соответствующей компенсации в полном объеме по ст.188 Трудового кодекса РФ.

Компенсация может состоять из двух частей. Первая часть — за износ автомобиля. Как правило, она определяется в твердой сумме, исходя из расчетов по принципу амортизации. Вторая часть  — компенсация всех произведенных расходов на эксплуатацию автомобиля в рабочее время.

Суммы выплаченной компенсации не будут облагаться налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами в Пенсионный фонд.

Как оформить

Компенсация оформляется согласно требованиям ст. 252 Налогового кодекса.

Придется запастись необходимыми документами:

• положение об оплате труда — в нем прописывается, сотрудники каких должностей по штатному расписанию имеют разъездной характер работы;
• трудовой договор или дополнительное соглашение к трудовому договору с разделом о возмещении расходов за автомобиль. Что надо указать: какой автомобиль используется и расчет его износа. К договору прилагается копия паспорта транспортного средства (ПТС) и расчет расхода ГСМ на 100 километров;
• положение об использовании личного транспорта в служебных целях. В этом документе надо прописать принципы расчета компенсации:

- какие расходы на эксплуатацию автомобиля будет возвращать организация его владельцу;

- каким образом, в какое время используется личный автомобиль;

- какие документы предоставляются;

- как учитывается время использования автомобиля в служебных и в личных целях;

- экономическое обоснование, почему организация использует личный транспорт сотрудников, а не покупает или не арендует его.

Как это выглядит в реальности

После оформления всех основополагающих документов работник каждый месяц ездит на своем автомобиле по служебным делам, несет расходы на бензин, мойку автомобиля, текущий ремонт и прочее. Расходы подтверждаются кассовыми чеками. В конце месяца оформляется авансовый отчет, и деньги возвращаются сотруднику вместе с выплатой заработной платы.

Какие еще могут быть компенсации, и какие виды законной экономии на налогах существуют, рассмотрим на семинаре. Приходите!

Дата и время проведения: 3 декабря, 13.30 – 18.00.

Место проведения: просп. Гагарина, 27, Гранд Отель «Ока»

Полную программу можно скачать здесь: http://tarasova-nalogi.ru

Билеты на семинар тут: http://tarasova-nalogi.ru/oplata

Остались вопросы? Звоните 4-111-200